关于2018—2019学年第二学期

学生资助工作检查情况的通报

各二级院(系)：

为进一步贯彻落实上级学生资助政策，确保各项资助工作更加规范,结合全面从严治党主体责任工作要求，根据学生工作处学期初的工作安排，2019年6月25日，学生工作处会同各院（系）资助专项负责人员对二级院（系）学生资助工作落实情况进行了专项检查。现将专项检查情况通报如下：

一、检查基本情况

此次专项检查由学生工作处邱有鑫、刘永连、林灿和信息制造学院郑冬梅、银河游戏官方网余换新、文旅创意学院章乐可、财经商贸学院郭晶红、医学护理学院陈国良、教育系胡丹、环境工程系廖启华十人组成检查小组，主要对各二级院（系）2018-2019学年第二学期学生资助工作开展情况进行检查，检查内容主要包括学生资助工作开展会议记录、公示情况、资助育人情况等。

通过2019年6月25日对各二级院（系）的检查，总体来看，比上学期的学生资助工作专项检查，各二级院（系）的学生资助工作有了很大的进步，具体表现在：

（一）各院（系）领导对学生资助工作的检查重视。本次检查材料能按通知要求的时间节点进行自查，并提供自查报告。

（二）各院（系）学生工作领导小组对贫困学生的资助工作认识较好，有专人负责优秀、贫困学生奖、助工作。院（系）评定过程的原始材料齐全。

（三）资助政策落实到位。过程材料反映，各院（系）能够在初审、评定、复核和公示等程序上，能够按照公平、公正、公开的原则规范评定学生的奖、助学金。

（四）各院（系）对材料完善认识重视。针对检查过程中不够完善的地方，各院系能够按照即知即改的原则，认真整改的态度，对不完善的部分能够认真记录并进行完善。各院（系）领导在检查完后能及时对负责奖、助工作的相关人员召开现场专题会，及时提出程序操作要求。负责资助专项工作的老师认真咨询如何对资助过程材料的收集、整理、分类、立卷和装订等要求进行咨询并认真记录。

（五）资助过程材料管理比较规范。特别是环境工程系和教育系的学生资助工作过程能够按时间逻辑进行存放，从接到评审通知、布置工作、各班初评到学院学生领导小会议评定和公示，材料完整，资料目录及编号、分类、归档清楚，档案整理规范。

二、存在的问题

学生资助评定和初审工作的程序是正确规范的，大部分院（系）评定过程的原始材料比较齐全，但个别院（系）在材料目录、分类、立卷、装订、归档等工作上存在随意性。主要问题有：

（一）对资助材料的保存、分类、归档，立卷装订等，除教育系和环境工程系做得较好外，大部分院（系）的学生资助材料显的有些分散，主要表现在，没有按评审项目按评审时间逻辑进行归类，显得材料不够完整。在检查和验证材料时间上不能一一对应一目了然，还要进行材料的查找。

（二）个别院（系）的学生工作领导小组在接到学生评定工作通知后的布置会议记录归置不到位，个别院（系）缺少学生工作领导小组的布置会议。

（三）个别院（系）缺少班级的民主评议会议记录，个别院（系）的会议记录不够规范，会议名称不能体现什么班开什么会。

（五）个别院（系）的会议记录是打印出来的，不是手写的，显得不够真实。

（六）个别院（系）的公示材料不够规范，公示结束后，没有注明“经公示，无异议”的字样并加盖院（系）学生工作领导小组的章。

三、建议

（一）在对各院（系）资助工作检查过程中，只有教育系和环境工程系的学生资助材料完整分类、归档，材料按类别和时间逻辑放置有序，环境工程系的毕业生先进个人原始材料齐全，注重细节，根据学生手册评定条件将参评学生的实际情况罗列出来，有各班级的投票记录和学生工作领导小组的投票记录统计，建议各院（系）参照学习。

（二）各院（系）应按评审项目进行分类，再按照时间先后逻辑放置材料：学工处下发的通知——院（系）学生工作领导小组布置会议记录——院（系）班级民主评议会议记录——院（系）学生工作领导小组评定（复核）会议记录——院（系）公示材料。将一个学年的材料整理好，并把资助育人活动的材料放置到资助工作材料后一并装订成册。

（三）各院（系）针对本学院在2018-2019学年第二学期的资助工作检查中存在的问题形成文字整改报告，于2019年9月12日之前交学工处，同时把电子文档发送至287869224@qq.com邮箱。

银河游戏官方网学生工作处  

                         2019年8月31日

                                                           银河游戏官方网学生工作处         2019年8月31日